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Sachbearbeitung und Projektunterstützung (m/w/d) Immobilien, Finanzen & Reporting in Teilzeit

Kennziffer: 33507 / Kornwestheim Sachbearbeitung und Projektunterstützung (m/w/d) Immobilien, Finanzen & Reporting in Teilzeit

  • Wir sind die W&W Asset Management GmbH mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern und bündeln den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns. Wir sind verantwortlich für das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen Aktien, Renten, Alternative Investments, Immobilien und Währungen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

  • Sachbearbeitung & Projektunterstützung (m/w/d) Immobilien, Finanzen & Reporting in Teilzeit (50% - 70%)

    • Verantwortung in der Immobilienverwaltung: Du übernimmst die Sicherungsvermögensverwaltung unserer Immobilien – inklusive Kommunikation mit dem Treuhänder, Meldung von An- und Verkäufen an relevante Konzernbereiche und strukturierter Dokumentenverwaltung im Tresor.
    • Moderne Berichtssteuerung: Du gestaltest mit an der Pflege und Weiterentwicklung von Reports in SAP Analytics Cloud (SAC) – gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelst Du unser Reporting kontinuierlich weiter.
    • Digitale Kollaboration: Du initiierst, pflegst und strukturierst unsere interne SharePoint-Seite und unterstützt bei der zielgerichteten Weiterentwicklung der Inhalte und der Nutzerführung.
    • Systempflege & Datenqualität: Du hältst unser SAP-System auf dem neuesten Stand, indem Du gezielte Ad-hoc-Pflegen durchführst und Verbesserungsvorschläge einbringst.
    • Partner im Immobiliencontrolling: Du unterstützt das Team bei der Buchung bautechnischer Budgets in SAP, begleitest die tägliche Budgetvergabe und bringst Dich bei der Weiterentwicklung unserer Controlling-Prozesse ein.
    • Finanzprozesse im Griff: Du betreust ein Zwischenkonto eigenständig und sorgst dafür, dass alle Buchungen bis zum Quartalsende korrekt ausgeglichen sind.
    • Organisationsstärke zeigen: Du kümmerst Dich stellvertretend bei Bedarf um das Scannen und Ablegen von Rechnungen, das Erstellen von Unterlagen für den Jahresabschluss.
    • Unterstützung im Rechnungswesen: Du wirkst bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit und unterstützt fallweise bei der laufenden Rechnungsbearbeitung.
    • Fachliche Expertise: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung.
    • Erfahrung mit SAP: Du hast bereits mit SAP (insbesondere FI, CO, RE-FX oder SAC) gearbeitet oder bringst die Bereitschaft mit, Dich schnell einzuarbeiten.
    • Analytisches Denken & Genauigkeit: Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest strukturiert und kannst Finanzprozesse nachvollziehen und sicher steuern.
    • Eigenverantwortung & Proaktivität: Du gehst Aufgaben selbstständig an, behältst Fristen im Blick und suchst aktiv nach Optimierungsmöglichkeiten.
    • Kommunikationsstärke: Du kannst souverän mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren – sei es mit Treuhändern, Fachabteilungen oder im Controlling.
    • IT-Affinität: Neben SAP sind Dir MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) vertraut und Du hast eine generelle Affinität für digitale Prozesse und unterstützt bei der Weiterentwicklung des Reportings.
    • Teamgeist & Flexibilität: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bist zuverlässig und kannst Dich schnell auf neue Anforderungen einstellen.
    • Flexibilität - Mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle
    • Familie - Kita Kooperation& Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
    • Entwicklung - Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
    • Gesundheit - Vielseitige Sportangebote & gesundes Essen im Betriebsrestaurant
    • Extras - Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen auf W&W-Produkte
    • Mobilität - Jobrad & Ladestationen für E-Bikes und E-Autos

Charta der Vielfalt unterzeichnet