Datenschutzerklärung für Bewerbungen über WhatsApp unter Nutzung des BITE-Recruiting-Tools

Wir bieten Bewerberinnen und Bewerbern die freiwillige Möglichkeit, über den Messaging Dienst WhatsApp mit uns in Kontakt zu treten und Bewerbungsunterlagen zu übermitteln. Aktuell ist dies auf Stellenangebote im Vertriebsaußendienst bei der Württembergischen Versicherung AG beschränkt. Zur Abwicklung dieser Kommunikationsform setzen wir die Recruiting-Lösung der BITE GmbH, Paul-Heyse-Straße 6–8, 80336 München, ein. Die über WhatsApp übermittelten Daten werden in unser internes Bewerbermanagementsystem übertragen und dort verarbeitet.

Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen der WhatsApp-Bewerbung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Kontaktdaten (z. B. Name, Telefonnummer)
Profilinformationen aus WhatsApp (z. B. Profilbild)
Inhalte der Kommunikation (z. B. Texte, Sprachnachrichten, Einreichungen von Dokumenten oder Bildern)
Bewerbungsbezogene Unterlagen und Angaben (z. B. Lebenslauf, Nachweise, Qualifikationsdaten)
Technische Kommunikationsdaten (z. B. Zeitpunkte, Übermittlungsprotokolle)

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens.

Rechtsgrundlagen sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen),
§ 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und zeitgemäßen Form der Bewerberkommunikation).

Einsatz der BITE GmbH als Auftragsverarbeiter

Die technische Bereitstellung der WhatsApp-Kommunikation erfolgt durch die BITE GmbH als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach unseren Weisungen. Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und überwachen diese regelmäßig, insbesondere ihren sorgsamen Umgang mit und die Absicherung der bei ihnen gespeicherten Daten. Sämtliche Dienstleister werden von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO verpflichtet.

Nutzung der WhatsApp Business API

Für die Kommunikation wird die WhatsApp Business API, eine Dienstleistung der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland verwendet. Diese ermöglicht eine unternehmensbezogene Nutzung ohne Zugriff auf lokale Kontaktverzeichnisse. Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung von WhatsApp zusätzliche Datenverarbeitungen durch die Meta Platforms Ireland Ltd. stattfinden können. Auf diese Verarbeitungsvorgänge haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen stellt WhatsApp in seiner eigenen Datenschutzerklärung zur Verfügung. Datenschutzinformationen von WhatsApp findest Du hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Empfänger der Daten

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sein:

Fachbereiche und Stellen innerhalb unseres Unternehmens, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind,
BITE GmbH als technische Dienstleisterin,
Weitere durch uns beauftragte IT-Dienstleister, sofern deren Einbindung erforderlich ist und datenschutzrechtliche Vorgaben eingehalten werden.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

Datenübermittlung in Drittländer

Soweit im Rahmen der WhatsApp-Kommunikation eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt (z. B. USA), geschieht dies auf Grundlage der von WhatsApp bzw. Meta eingesetzten Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Ihre im Rahmen der WhatsApp-Bewerbung übermittelten Daten werden nach Übertragung in unser Bewerbermanagementsystem dort verarbeitet und für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert. Eine Löschung erfolgt grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder Ihre Einwilligung zu einer längeren Aufbewahrung (z. B. Talentpool) vorliegen.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 19.05.2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei der W&W-Gruppe und zu Ihren Rechten finden Sie unter folgendem Link: https://www.ww-ag.com/de/datenschutz