Mit Erfahrung und vollem Einsatz – wohnen heißt Wüstenrot.
Kennziffer: 30580 / Ludwigsburg Assistenz (m/w/d) im Bereich Energieberatung
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Wir, die Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH mit Standort in Ludwigsburg im Großraum Stuttgart, vereinen die Vielseitigkeit der Immobilienbranche unter einem Dach. Wir decken den gesamten Immobilienprozess ab – von der Baulandentwicklung und Erschließung über die Projektentwicklung und Realisierung von Gebäuden bis hin zu Stadtentwicklung und Immobilienmanagement. Gesundheitsimmobilien, technisches Portfoliomanagement und Energieberatung sowie die Erstellung von Strategien zur EU-Taxonomie und Dekarbonisierung runden unser zukunftsfähiges Portfolio ab. Wir gehören zur W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der optimalen Vorsorge unserer Kunden verbunden – jeder mit seinem Beitrag und alle zusammen.
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- Allgemeine Backoffice-Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Rechercheaufgaben)
- Unterstützung des Fachbereichs in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Aufnahme, Pflege und Archivierung von Kunden- und Gebäudedaten, bzw. -unterlagen
- Einholung, Aufbereitung und Überwachung des termingerechten Eingangs erforderlicher Unterlagen
- Mitwirkung im Berichtswesen
- Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
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- Erfahrung im Assistenzbereich und/oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. in Bürokommunikation (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen; idealweise Erfahrung mit SAP
- Serviceorientiertes Handeln sowie eine Kunden- und Vertriebsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
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- Flexibilität - Mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle
- Familie - Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Entwicklung - Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
- Extras - Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen auf W&W-Produkte
- Gesundheit - Vielseitige Sportangebote & gesundes Essen im Betriebsrestaurant
- Mobilität - Jobrad & Jobticket, kostenfreie E-Bike Ladestationen
