Engagierte Profis gesucht – willkommen in unserer Gemeinschaft.
Kennziffer: 30133 / Kornwestheim Veranstaltungsorganisator (m/w/d) mit Schwerpunkt interne Veranstaltungen
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Wir, die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim, sind der zentrale Service-Dienstleister der W&W-Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir gehören zur W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der optimalen Vorsorge unserer Kunden verbunden – jeder mit seinem Beitrag und alle zusammen.
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- Zentrales Veranstaltungsmanagement für die gesamte W&W Gruppe
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung interner Veranstaltungen in Präsenz, hybrid, virtuell
- Eigenständige Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Präsentationen und Rechnungsbearbeitung
- Ideenfindung und Konzeption von Veranstaltungsformaten, wie Vorstandsveranstaltungen (Aufsichtsratsitzungen, Gremiensitzungen), Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Unterstützung bei der Inbetriebnahme des neuen W&W Campus – Einführung von neuen Abläufen und Prozessen, Prozessoptimierung
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Querschnittsabteilungen und externen Dienstleistungsunternehmen
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- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweisen
- Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstein
- Sicherer Umgang mit MS-Office - weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit veranstaltungsspezifischer Medientechnik sowie mit virtuellen Besprechungstools wie Microsoft Teams und Skype for Business
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- Flexibilität - Mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle
- Familie - Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Entwicklung - Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
- Extras - Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen auf W&W-Produkte
- Gesundheit - Vielseitige Sportangebote & gesundes Essen im Betriebsrestaurant
- Mobilität - Jobrad & Jobticket, kostenfreie E-Bike Ladestationen
