Familienfreundliche Arbeitszeiten.
Und Fulltime-Rückhalt im Team.

Sekretär (m/w/d) bei der Württembergischen Krankenversicherung in Teilzeit

Kennziffer: 27982 / Stuttgart Sekretär (m/w/d) bei der Württembergischen Krankenversicherung in Teilzeit

  • Wir sind die Württembergische, der verlässliche Fels in der Brandung für unsere Kunden. Diese Leitidee begleitet uns in allem, was wir tun. Und dafür suchen wir Menschen, Mitstreiter und Macher. Die Württembergische Krankenversicherung AG - mit Sitz in Stuttgart - ist ein erfolgreicher und stetig wachsender Teil unserer traditionsreichen Versicherungsgruppe. Diese Stärke nutzen wir für den Aufbruch, für die Veränderung, für die Zukunft. Wir gehören der W&W-Gruppe an, in der 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine Gemeinschaft bilden, die von Vielfalt und Verbundenheit geprägt ist.

    • Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben bzw. Assistenzaufgaben im Schwerpunkt für die Abteilungsleitung WK/KS sowie die Bereichsleitung WK/KA Kranken Aktuariat sowie Urlaubsvertretung Sekretariat Vorstand WK/R2
    • Entlastung der Führungskräfte im Tagesgeschäft und Unterstützung der Mitarbeiter bei organisatorischen Aufgaben
    • Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen in Papier- und in elektronischer Form, einschließlich Steuerung der Wiedervorlage
    • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft (insbesondere Termin- und Reiseplanung)
    • Informationsmanagement: souveräner Umgang mit den täglichen Informationen und strukturierte Bearbeitung
    • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Geschäftsbesuchen sowie internen Besprechungen
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
    • Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
    • Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
    • Organisationstalent, eigenständige und präzise Arbeitsweise
    • Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform
    • Loyalität und Vertrauenswürdigkeit; zielorientierte Arbeitsweise durch effiziente, selbstständige und detailgenaue Aufgabenerledigung und sicheres und gewandtes Auftreten
    • Flexibilität - Mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle
    • Familie - Betriebskita & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
    • Entwicklung - Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
    • Extras - Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen auf W&W-Produkte
    • Gesundheit - Vielseitige Sportangebote & gesundes Essen in der Kantine
    • Mobilität - Jobticket, kostenfreie E-Bike Ladestationen

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