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Veranstaltungsorganisator (m/w/d) mit Schwerpunkt interne Veranstaltungen

Kennziffer: 27403 / Ludwigsburg Veranstaltungsorganisator (m/w/d) mit Schwerpunkt interne Veranstaltungen

  • Wir, die W&W Service GmbH mit Sitz in Ludwigsburg, sind der zentrale Service-Dienstleister der W&W-Gruppe. Wir sind verantwortlich für Einkauf, Mobilitätsleistungen, Gebäudeservice, Konzerngastronomie und Veranstaltungsmanagement. Wir gehören zur W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der optimalen Vorsorge unserer Kunden verbunden – jeder mit seinem Beitrag und alle zusammen.

    • Zentrales Veranstaltungsmanagement für die gesamte W&W Gruppe 
    • Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung interner Veranstaltungen in Präsenz, hybrid, virtuell
    • Eigenständige Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Präsentationen und Rechnungsbearbeitung
    • Ideenfindung und Konzeption von Veranstaltungsformaten, wie Vorstandsveranstaltungen (Aufsichtsratsitzungen, Gremiensitzungen), Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
    • Unterstützung bei der Inbetriebnahme des neuen W&W Campus – Einführung von neuen Abläufen und Prozessen, Prozessoptimierung
    • Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Querschnittsabteilungen und externen Dienstleistungsunternehmen
    • Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement
    • Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
    • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
    • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweisen
    • Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstein
    • Sicherer Umgang mit MS-Office- weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
    • Sicherer Umgang mit veranstaltungsspezifischer Medientechnik sowie mit virtuellen Besprechungstools wie Microsoft Teams und Skype for Business
    • Flexibilität - Mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle
    • Familie - Betriebskita & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
    • Entwicklung - Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
    • Extras - Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen auf W&W-Produkte
    • Gesundheit - Vielseitige Sportangebote & gesundes Essen in der Kantine
    • Mobilität - Jobticket, kostenfreie E-Bike Ladestationen

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