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Veranstaltungskoordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt interne Veranstaltungen

Kennziffer: 23325 / Ludwigsburg Veranstaltungskoordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt interne Veranstaltungen

  • Wir, die W&W Service GmbH mit Sitz in Ludwigsburg, sind der zentrale Service-Dienstleister der W&W-Gruppe. Wir sind verantwortlich für Einkauf, Mobilitätsleistungen, Gebäudeservice, Konzerngastronomie und Veranstaltungsmanagement. Wir gehören zur W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der optimalen Vorsorge unserer Kunden verbunden – jeder mit seinem Beitrag und alle zusammen.

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    • Eigenständige Annahme und Koordination der Raumbuchungen und Servicewünsche
    • Beratung und Betreuung der internen Kunden von der Anfrage bis zur Nachbereitung für Präsenz-, virtuelle und Hybridveranstaltungen
    • Betreuung der Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen am Standort Ludwigsburg und im virtuellen Raum
    • Eigenständige Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Präsentationen
    • Koordination interner Schnittstellen wie Gastronomie und Service sowie Steuerung externer Dienstleister
    • Administrative Aufgaben und Rechnungsbearbeitung
    • Projektarbeit und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen
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    • Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
    • Sehr gut kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
    • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweisen
    • Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstein
    • Sicherer Umgang mit MS-Office- weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
    • Sicherer Umgang mit veranstaltungsspezifischer Medientechnik sowie mit virtuellen Besprechungstools wie Microsoft Teams und Skype for Business
    • Flexibilität - Mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle
    • Familie - Betriebskita & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
    • Entwicklung - Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
    • Extras - Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen auf W&W-Produkte
    • Gesundheit - Vielseitige Sportangebote & gesundes Essen in der Kantine
    • Mobilität - Jobticket, kostenfreie E-Bike Ladestationen

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