Engagierte Profis gesucht – willkommen in unserer Gemeinschaft.
Kennziffer: 23325 / Ludwigsburg Veranstaltungskoordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt interne Veranstaltungen
-
Wir, die W&W Service GmbH mit Sitz in Ludwigsburg, sind der zentrale Service-Dienstleister der W&W-Gruppe. Wir sind verantwortlich für Einkauf, Mobilitätsleistungen, Gebäudeservice, Konzerngastronomie und Veranstaltungsmanagement. Wir gehören zur W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der optimalen Vorsorge unserer Kunden verbunden – jeder mit seinem Beitrag und alle zusammen.
-
- Eigenständige Annahme und Koordination der Raumbuchungen und Servicewünsche
- Beratung und Betreuung der internen Kunden von der Anfrage bis zur Nachbereitung für Präsenz-, virtuelle und Hybridveranstaltungen
- Betreuung der Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen am Standort Ludwigsburg und im virtuellen Raum
- Eigenständige Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Präsentationen
- Koordination interner Schnittstellen wie Gastronomie und Service sowie Steuerung externer Dienstleister
- Administrative Aufgaben und Rechnungsbearbeitung
- Projektarbeit und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen
-
- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Sehr gut kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweisen
- Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstein
- Sicherer Umgang mit MS-Office- weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit veranstaltungsspezifischer Medientechnik sowie mit virtuellen Besprechungstools wie Microsoft Teams und Skype for Business
-
- Flexibilität - Mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle
- Familie - Betriebskita & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Entwicklung - Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
- Extras - Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen auf W&W-Produkte
- Gesundheit - Vielseitige Sportangebote & gesundes Essen in der Kantine
- Mobilität - Jobticket, kostenfreie E-Bike Ladestationen
