Mit Erfahrung und vollem Einsatz – wohnen heißt Wüstenrot.
Kennziffer: 22486 / Ludwigsburg Assistenz (m/w/d) des Leiters Wohn- und Gewerbebau
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Wir, die Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH mit Sitz in Ludwigsburg, sind spezialisiert auf Städtebau, Wohnungsbau und Immobilienmanagement. Als erfahrener Bauträger haben wir das Ziel, moderne, nachhaltige und lebenswerte Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Ein ganzheitliches, wertorientiertes Immobilienmanagement rundet das Angebot ab. Wir gehören zur W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der optimalen Vorsorge unserer Kunden verbunden – jeder mit seinem Beitrag und alle zusammen.
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Ihre Hauptaufgabe ist die Assistenz und Entlastung des Leiters Wohn- und Gewerbebau / Baugrundsatz sowie der Stellvertretung. Dazu gehören insbesondere:
- Erstellen monatlicher Statistiken und Auswertungen (SAP/ Excel)
- Zuarbeiten für spartenübergreifende und strategische Aufgaben wie Liquiditätsplanung, Controlling, Quartals- und Jahresabschlüsse, Risikoberichterstattungen
- Zuarbeiten im Rahmen der Jahresabschluss- bzw. MABV-Prüfungen und Revisionen
- Abwicklung von Sonderaufgaben wie z.B. Digitalisierung/ Archivierung, SAP Key-User
- Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsanweisungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, Protokollführung
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Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir eine freundliche, zuverlässige und loyale Person (m/w/d) mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten. Idealerweise verfügen Sie über :
- eine kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Büroorganisation/ Bürokommunikation bzw. Management Assistenz
- mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
- gute Kenntnisse und Erfahrung in SAP
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insb. Kenntnisse in Excel und Outlook
- gute Ausdrucks- und Umgangsformen in der deutschen Sprache
- Sie arbeiten gerne im Team und haben ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
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- Flexibilität - Mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle
- Familie - Betriebskita & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Entwicklung - Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
- Extras - Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen auf W&W-Produkte
- Gesundheit - Vielseitige Sportangebote & gesundes Essen in der Kantine
- Mobilität - Jobticket, kostenfreie E-Bike Ladestationen
