Mit Erfahrung und vollem Einsatz – wohnen heißt Wüstenrot.

Assistenz (m/w/d) des Leiters Wohn- und Gewerbebau

Kennziffer: 22486 / Ludwigsburg Assistenz (m/w/d) des Leiters Wohn- und Gewerbebau

  • Wir, die Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH mit Sitz in Ludwigsburg, sind spezialisiert auf Städtebau, Wohnungsbau und Immobilienmanagement. Als erfahrener Bauträger haben wir das Ziel, moderne, nachhaltige und lebenswerte Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Ein ganzheitliches, wertorientiertes Immobilienmanagement rundet das Angebot ab. Wir gehören zur W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der optimalen Vorsorge unserer Kunden verbunden – jeder mit seinem Beitrag und alle zusammen.

  • Ihre Hauptaufgabe ist die Assistenz und Entlastung des Leiters Wohn- und Gewerbebau / Baugrundsatz sowie der Stellvertretung. Dazu gehören insbesondere:

    • Erstellen monatlicher Statistiken und Auswertungen (SAP/ Excel)
    • Zuarbeiten für spartenübergreifende und strategische Aufgaben wie Liquiditätsplanung, Controlling, Quartals- und Jahresabschlüsse, Risikoberichterstattungen
    • Zuarbeiten im Rahmen der Jahresabschluss- bzw. MABV-Prüfungen und Revisionen
    • Abwicklung von Sonderaufgaben wie z.B. Digitalisierung/ Archivierung, SAP Key-User
    • Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsanweisungen
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, Protokollführung
  • Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir eine freundliche, zuverlässige und loyale Person (m/w/d) mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten. Idealerweise verfügen Sie über :

    • eine kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Büroorganisation/ Bürokommunikation bzw. Management Assistenz
    • mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
    • gute Kenntnisse und Erfahrung in SAP 
    • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insb. Kenntnisse in Excel und Outlook
    • gute Ausdrucks- und Umgangsformen in der deutschen Sprache 
    • Sie arbeiten gerne im Team und haben ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
    • Flexibilität - Mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle
    • Familie - Betriebskita & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
    • Entwicklung - Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
    • Extras - Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen auf W&W-Produkte
    • Gesundheit - Vielseitige Sportangebote & gesundes Essen in der Kantine
    • Mobilität - Jobticket, kostenfreie E-Bike Ladestationen

Kununu Open Company
Kununu Top Company
Top Employer Germany 2022
Charta der Vielfalt unterzeichnet